Privacyverklaring

Privacyverklaring EEV. Jeugd- en gezinshulp

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) die geïntroduceerd is op 25 mei 2018 heeft extra verantwoordelijkheden met zich meegebracht. Het bestuur van Stichting EEV. Jeugd- en gezinshulp is daarmee "verwerkingsverantwoordelijke" in de zin van de AVG voor EEV. Jeugd- en gezinshulp waar deze privacyverklaring voor is geschreven.

Deze verklaring heeft het doel u duidelijk te maken hoe EEV. Jeugd- en gezinshulp persoonsgegevens van u, danwel de jongere waarover u ouderlijk gezag heeft en van een eventuele ander met wie u dat gezag gezamenlijk heeft verwerkt. We verwerken gegevens indien u een terugbelverzoek doet, een rondleiding aanvraagt, informatie opvraagt, een aanmelding doet voor zorg en wanneer u in zorg bent. Met "u" wordt de jongere in zorg bedoeld, danwel de persoon met het wettelijk gezag.

Bescherming van persoonsgegevens is een continue verantwoordelijkheid. Daarom wordt deze verklaring periodiek geëvalueerd en zo nodig bijgewerkt.

1. Verantwoording

1.1. Doeleinden verwerking persoonsgegevens

EEV. Jeugd- en gezinshulp verwerkt persoonsgegevens van u om daarmee de zorg mogelijk te maken. Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor de verwerkingsdoelen. In de bijlage is per persoonsgegeven aangegeven welke eventuele specifieke doeleinden er zijn voor verwerking van dat gegeven.

1.2 Rechtsgronden verwerking persoonsgegevens

EEV. Jeugd- en gezinshulp verwerkt persoonsgegevens op één of meer van de rechtsgronden: · Uw heeft toestemming gegeven voor de verwerking. · De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de door u met EEV. Jeugd- en gezinshulp gesloten overeenkomst. · EEV. Jeugd- en gezinshulp is wettelijk verplicht om een gegeven te verwerken. · Gerechtvaardigde belangen van EEV. Jeugd- en gezinshulp of een derde om een gegeven te verwerken wegen zwaarder dan de belangen van u om dat gegeven niet te verwerken.

In de bijlage zijn de rechtsgronden voor verwerking per gegeven opgenomen.

1.3 Ontvangen van gegevens van andere organisaties

EEV. Jeugd- en gezinshulp ontvangt mogelijk persoonsgegevens van u van een gemeente of andere zorginstelling.

1.4 Verstrekking van persoonsgegevens aan ontvangers

EEV. Jeugd- en gezinshulp is in diverse situaties wettelijk verplicht om persoonsgegevens van u te verstrekken aan zogeheten ontvangers. In de bijlage onderaan deze verklaring zijn per gegeven de ontvangers opgenomen.

1.5. Verstrekken gegevens aan externen

1.5.1 accountant, auditors en adviseurs

EEV. Jeugd- en gezinshulp verstrekt aan haar externe accountant en externe auditors persoonsgegevens voor zover nodig voor de audit(s). EEV. Jeugd- en gezinshulp huurt waar nodig professionele adviseurs, bijvoorbeeld advocatenkantoren, in om haar wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen en om advies te vragen in verband met het voeren haar bedrijf. Persoonsgegevens kunnen enkel met deze adviseurs worden gedeeld indien dat nodig is in verband met de producten en diensten die zij aan EEV. Jeugd- en gezinshulp leveren.

1.5.2 Verstrekken gegevens aan verwerkers (systemen)

EEV. Jeugd- en gezinshulp maakt gebruik van diverse applicaties en systemen waar persoonsgegevens in worden verwerkt. Er wordt binnen EEV. Jeugd- en gezinshulp niet gewerkt met geautomatiseerde systemen en er worden geen gegevens buiten Europees Economisch Regio gedeeld.

Dit zijn de systemen waar gebruik van gemaakt wordt bij EEV. Jeugd- en gezinshulp:

Met alle verwerkers die niet gebaseerd zijn op wettelijke verplichting is een verwerkersovereenkomst afgesloten en op die manier als verwerkingsverantwoordelijke (EEV. Jeugd- en gezinshulp) en verwerker te voldoen aan de AVG.

1.6 Bewaartermijnen

EEV. Jeugd- en gezinshulp bewaart persoonsgegevens volgens wet- en regelgeving en/of door de Autoriteit Persoonsgegevens geadviseerde termijnen. Voor de financiële administratie wordt uitgegaan van een bewaarplicht van 7 jaar na het boekjaar dat beëindiging van de zorg plaatsvindt. De bewaartermijn voor het zorgdossier is 20 jaar na de laatste mutatie. Voor overige persoonsgegevens wordt een bewaartermijn van 5 jaar na beëindiging van zorg aangehouden.

1.7 Beveiliging gegevens

EEV. Jeugd- en gezinshulp spant zich dagelijks in om uw gegevens zo goed mogelijk te beveiligen. Denk hierbij aan:
· Informatiebeveiligingsbeleid
· Wachtwoordbeleid
· Beleid inzake thuiswerken/telewerken
· Back-up en restore
· Autorisatie beleid
· Training medewerkers
· Interne audits
· Audits bij locaties

2. Rechten

U heeft de onderstaande rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

2.1 Uw recht op inzage

2.2 Uw recht op rectificatie

2.3 Uw recht op gegevenswissing ("vergetelheid")

2.4 Uw recht op beperking van verwerking

2.5 Uw recht om bezwaar te maken tegen verwerking

2.6 Uw recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens ("dataportabiliteit")

2.7 Uw recht om toestemming in te trekken

2.8 Rechten uitoefenen

3. Klachten

U heeft steeds het recht een klacht in te dienen. Een officiële klacht kunt u indienen bij de onafhankelijke klachtencommissie via [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

4. Toepassing privacyverklaring niet bij derden

EEV. Jeugd- en gezinshulp heeft op haar websites links naar websites van derden opgenomen. Als u via een van deze links naar een andere website gaat, moet u zich ervan bewust zijn dat onderhavige privacy verklaring niet langer van toepassing is.